Vrijwilligersvacature Secretarieel Ondersteuner Wijkvereniging en Wijkbedrijf Bilgaard
Voor Wijkvereniging en Wijkbedrijf Bilgaard in Leeuwarden zijn we op zoek naar een secretarieel ondersteuner, met een vlotte pen, voor 16 tot 24 uur per week.
Hoe ziet de werkweek eruit?
Als ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de coördinator/zakelijk leider van Wijkvereniging en Wijkbedrijf Bilgaard. Je zult ook deels meedraaien op het Wijkservicepunt, om kennis en kunde voor je werkzaamheden op te doen. Je takenpakket bestaat uit:
– Opstellen en verzenden van correspondentie;
– Ideeën en conceptteksten uitwerken voor activiteiten en projecten;
– Organiseren van bijeenkomsten en notuleren;
– Kleinschalig redactiewerk voor de website www.bilgaardnet.nl;
– Plannen en organiseren van afspraken;
– Opstellen en bewaken van de taakplanning;
– Planning van de roosters van vrijwilligers;
– Het ontvangen en beantwoorden van telefoontjes;
– Het beheren van de agenda van de coördinator/zakelijk leider;
– Het ondersteunen bij de werkzaamheden van de coördinator/zakelijk leider;
– Opstellen van offertes naar verschillende partners;
– Meehelpen bij het organiseren van activiteiten.
Wat verwachten we van jou?
– Je hebt minimaal mbo-niveau 4 denkniveau;
– Je hebt goede Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel in woord als op schrift;
– Je hebt enige werkervaring met bovengenoemd takenpakket;
– Je bent integer, loyaal, sociaal, accuraat, blijft kalm en kan goed plannen en organiseren;
– Je bent behulpzaam en dienstverlenend;
– Je hebt goede computervaardigheden en bent bekend met OpenOffice en Gmail;
– Je bent flexibel en kunt met veel verschillende mensen samenwerken.
Wat bieden wij jou?
– Een gezellige werkplek met veel collega vrijwilligers;
– Na een proefperiode een vrijwilligersvergoeding;
– Vier weken zomervakantie en één week kerstvakantie;
– Een kerstpakket in december;
– Gedurende het jaar meerdere leuke activiteiten voor onze vrijwilligers;
– Mogelijkheid om cursussen te volgen die je werkzaamheden versterken.
Hoe kun je solliciteren?
Ben jij de secretarieel ondersteuner die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar wijkservicepunt@bilgaardnet.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met het Wijkservicepunt op 058 – 266 33 27.
De vacature is gericht op vrijwilligerswerk. Dit kan regulier vrijwilligerswerk zijn, maar ook een werkstage voor participatie of re-integratie. In Wijkcentrum Bilgaard heb je dan een werkplek waar je kunt leren en ontwikkelen, en stappen naar werk zetten. Dit wijkcentrum is gevestigd in een multiculturele wijk waar wekelijks rond de 1.200 bezoekers komen, voor ongeveer 40 verschillende activiteiten, 20 projecten, dienstverlening en hulp in de Buurtkamer.